Een internationale speler in de voedingsindustrie stond voor een grote uitdaging. Na een SAP S/4HANA-upgrade bleken hun vertrouwde LTMC-scripts niet langer ondersteund. Zonder alternatief dreigde het aanmaken van nieuwe materialen een tijdrovend, handmatig proces te worden.
De uitdaging: hoe vervang je een cruciaal systeem én optimaliseer je tegelijkertijd het dataproces?
Met het wegvallen van LTMC ontstond de dringende behoefte aan een nieuwe oplossing voor het automatisch aanmaken van materialen in SAP. Tegelijkertijd zag het bedrijf kansen om een verouderd PIM-systeem uit te faseren. Hoewel het systeem niet meer volledig werd gebruikt, draaide de PLC-workflow er nog wel op. De klant zocht daarom een partner die niet alleen de juiste software kon leveren, maar ook kon zorgen voor een snelle, zorgeloze implementatie vóór de livegang van de nieuwe SAP upgrade .
De oplossing: slimme workflows met Process Runner Easy Workflow, volledig afgestemd op de praktijk
In een traject van minder dan zes maanden realiseerde Tentive een robuuste, toekomstbestendige oplossing met Process Runner en Easy Workflow. In totaal zijn er 30 workflows gebouwd die niet alleen het LTMC-proces vervingen, maar ook het PLC-management proces overnamen.
Daarnaast werden er extra scripts en workflows gebouwd voor:
• Mass changes in SAP
• Het automatisch aanleggen van commodity codes en karakteristieken bij materiaalcreatie
• Het aanpassen van productspecificaties
Dankzij de krachtige combinatie van Process Runner en Easy Workflow is het hele proces nu geautomatiseerd en gestroomlijnd. De Workflows worden gestart daarna legt het systeem automatisch de materialen aan in SAP en stuurt Process Runner de flow verder naar de benodigde afdelingen waar elke betrokkene een gerelateerde activiteit heeft. Een uiterst soepel, snel en betrouwbaar proces – zonder handmatige tussenkomst.
De impact: sneller, goedkoper en gebruiksvriendelijker
De resultaten spreken voor zich:
• Direct meetbaar resultaat: 30 nieuwe materialen aangemaakt op de eerste dag direct na livegang;
• Grote tijdwinst door volledige automatisering van materiaalcreatie, mass changes en specificatiebeheer;
• Kostenbesparing door het uitfaseren van verouderde software;
• Gebruikersgemak voor medewerkers dankzij slimme, op maat gemaakte workflows;
• Data kwaliteit werd aanzienlijk verbeterd doordat invoer nu conform SAP regels verloopt én materialen volledig automatisch worden aangemaakt.
Een samenwerking die verder ging dan verwacht
De klant was bijzonder tevreden over de aanpak van Tentive. Vooral de snelheid van schakelen en de proactieve houding van onze consultants werden gewaardeerd. Ook buiten de oorspronkelijke scope werden extra wensen moeiteloos opgepakt en vertaald naar slimme oplossingen. “De samenwerking verliep soepel, snel en praktisch. Tentive dacht continu mee en leverde meer dan we vooraf hadden durven hopen.” Toekomstplannen: meer automatisering op komst De samenwerking met deze klant krijgt zeker een vervolg. Er staan alweer nieuwe projecten in de steigers, waaronder: verdere uitbreiding van Easy Workflow met nieuwe functionaliteiten, verdere automatisering van specificatiebeheer en het automatisch aanleggen van business partners.
Tentive Consultants
Wil je weten hoe process automation jouw SAP-processen eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder kan maken? Neem gerust contact met ons op. Onze consultants gaan graag met je in gesprek en laten je zien welke voordelen deze tooling voor jouw organisatie kan opleveren.
