Upgrade naar SAP S/4HANA? Verbeter meteen je datakwaliteit

Ben je bezig met of in een voorbereidende fase van een migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA? Dan is een van de belangrijkste veranderingen dat je alle leveranciers, klanten en medewerkers moet omzetten naar business partners. Dat geeft een hele mooie kans om ook meteen de datakwaliteit te verbeteren.
Welke tools daar wel en juist niet geschikt voor zijn, lees je hieronder. 

Customer Vendor Integration tool van SAP 

SAP heeft zelf een standaard tool om leveranciers- en klantendata te migreren naar business partners: SAP CVI (Customer Vendor Integration). Het grote nadeel van CVI is dat deze niets doet met datakwaliteit. Je moet de data bekijken, beoordelen en eventueel archiveren. Daarmee voorkom je dat er dubbele business partners worden aangemaakt, bijvoorbeeld als een klant tegelijkertijd ook leverancier is. CVI voert hier checks op uit.

Maar deze validaties leiden niet tot opgeschoonde data. In de praktijk ontstaan namelijk alsnog dubbele business partners als gevolg van verouderde of foutieve data. Dit laat meteen het belang van een goed team zien, want voor SAP ECC, SAP S/4HANA en CVI-tools is veel kennis nodig.

Voordelen Sherpace en Process Runner 

Andere tools zijn juist wel geschikt om zowel master- of transactionele data te migreren van SAP ECC naar SAP S/4HANA als de datakwaliteit te verbeteren. Het gaat om Sherpace en Process Runner. Deze tools werken allebei geïntegreerd met Excel. Alle voordelen op een rij:

• Je kunt taken delegeren naar de gebruikers in je organisatie die verantwoordelijk zijn voor de data;
• Je haalt eenvoudig gegevens uit SAP ECC om ze meteen in Excel weer te geven. Vervolgens schoon je de data op of manipuleer je deze en laad je de gegevens met validatie in SAP S/4HANA;
• Met beide tools maak je heel makkelijk een business partner aan. Het maakt niet uit of het een klant, leverancier of financieel is;
• Je automatiseert het business-partnerconcept in SAP. Je laadt de business partners namelijk via een mass upload uit Excel rechtstreeks in SAP. De gebruiker hoeft daarvoor niet eerst langs verschillende velden en tabbladen te navigeren;
• Het gaat enorm snel: je maakt een complete business partner aan met één druk op de knop. Drie keer tussentijds opslaan is niet nodig. Daardoor leg je een business partner aan in een paar seconden in plaats van meerdere minuten;
• Met deze tools automatiseer en optimaliseer je ook de processen van het aanmaken van andere dataobjecten. Denk bijvoorbeeld aan de artikelstam of journaalposten;

Begeleiding bij de overgang van SAP ECC naar SAP S/4HANA ?

Een migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA is een complex traject dat vraagt om expertise en een doordachte aanpak. De consultants van Tentive beschikken over ruime ervaring met succesvolle migraties en maken gebruik van geavanceerde tooling, waardoor het migratieproces niet alleen betrouwbaar maar ook efficiënt verloopt.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Samen bepalen we welke aanpak het beste aansluit bij jouw organisatie en situatie. Wij denken graag met je mee.