Insight Software | Process Runner

Tentive / Insight Software | Process Runner

90% minder tijd met invoeren in SAP, gewoon vanuit Excel

Handmatig werk in SAP kost je team uren per week. Process Runner automatiseert transacties in SAP in alle processen, van material master data tot journal entry, zonder programmeren en zonder aanpassingen in SAP.

Tentive is partner én reseller van insightsoftware

Klantresultaten in de praktijk:

97,8%tijdwinst
Pace845 verkooporders uploaden
Zonder46 uur
Met Process Runner46× sneller1 uur

Gemiddeld besparen gebruikers van Process Runner ruim 90% van hun tijd op SAP-datataken. Bron: insightsoftware

Herken je dit?

Handmatig invoeren in SAP raakt zowel de business als IT.

Business user

Hoe krijg ik vóór de maandafsluiting nog 500 orders en boekingen in SAP?

Onze prijstabellen moeten snel kunnen meebewegen met de markt, maar het huidige proces kost te veel tijd.

IT & SAP beheer

Hoe houd ik grip op wie wat invoert, en valideer ik data vóórdat die in SAP staat?

Ik ben nog steeds fouten aan het herstellen die vorige week zijn ingevoerd.

Process Runner geeft de business snelheid en geeft IT controle, met dezelfde autorisaties in SAP als nu.

Van tientallen schermen in SAP naar één werkblad

Process Runner gebruikt de transacties in SAP die je al kent. Het verschil zit in de invoer: niet scherm voor scherm, maar alles tegelijk vanuit Excel.

Realistisch tempoVerstreken tijd 0:00:00Praktijkvoorbeeld Pace: 845 verkooporders

Handmatig in SAP VA01

Create Standard Order: Initial Screen
Orders klaar0 / 845

Met Process Runner Excel

Verkooporders.xlsx Process Runner
#KlantMateriaalAantalSAP-resultaat
✓ Upload voltooid 845 orders · 0 fouten
Orders klaar0 / 845

Neem de transactie op

Eén keer door de transactie in SAP lopen, of starten met een van de 1.900+ kant-en-klare templates.

Vul je Excel-sheet

Werk in je vertrouwde werkblad. Process Runner controleert de data vóór de upload.

Verwerk alles in één run

Per regel zie je het SAP documentnummer of de foutmelding terug.

Waarom Process Runner

Geen nieuw systeem en geen maatwerk: je team werkt gewoon in Excel, Process Runner doet de rest in SAP.

1.900+ templates

Kant-en-klare automatiseringen voor veelvoorkomende processen. Live in dagen, zonder maatwerk.

Niets installeren in SAP

Draait aan de gebruikerskant. Geen aanpassingen in SAP en geen BASIS werk, dus past bij een clean core.

Gewoon in Excel

Geen nieuw platform om te leren. Je team gebruikt de formules en werkbladen die het al kent.

Eerst valideren, dan boeken

Fouten in kostenplaatsen, grootboekrekeningen of masterdata zie je vóórdat ze in SAP staan.

Alle SAP End to End processen

In SAP ECC6 en S/4HANA.

Binnen je SAP-autorisaties

Gebruikers kunnen alleen wat ze in SAP ook mogen. Alles wordt vastgelegd.

Waarom via Tentive

  • 20+ jaar ervaring met SAP-data en data management
  • Eigen consultants voor implementatie, training en ondersteuning

Automatiseer elk proces in SAP

Process Runner werkt in alle end to end processen in SAP.

Dit zijn de processen waarvoor organisaties Process Runner het vaakst inzetten.

Master Data

  • Massamutaties in stamdata
  • Materialen, klanten en leveranciers aanmaken
  • Datamigratie en datakoppelingen
  • Massale data-invoer
  • Ad-hoc rapportages uit SAP

Plant Maintenance

  • Onderhoudsdata die vaak wijzigt
  • Productieplanning
  • Complexe datatransformaties
  • Data-integriteit vanuit het veld
  • Processen over meerdere modules

Order-to-Cash

  • Verkooporders aanmaken en wijzigen
  • Prijscondities bijwerken
  • Inkomende betalingen verwerken
  • Debiteurenboekingen

Procure-to-Pay

  • Inkoopaanvragen aanmaken en onderhouden
  • Inkooporders aanmaken en wijzigen
  • Crediteurenboekingen
  • Declaraties

Record-to-Report

  • Journaalposten en accruals
  • Maandafsluiting en correcties
  • Vaste activa aanmaken en wijzigen
  • Kostenplaatsen, winstcentra en interne orders
  • Budgettering en planning

Ontdek je besparing

Hoeveel tijd kost handmatige invoer in SAP jouw team?

8 uur per week
≈ 330 uur

jaarlijkse tijdsbesparing met Process Runner

Met Process Runner besparen gebruikers gemiddeld ruim 90% van hun tijd.

Eén Excel-suite voor SAP

Process Runner is de kern. Daarnaast zijn er GLSU voor finance en Wands voor rapportage: los te gebruiken of samen, allemaal vanuit Excel. Met de add-on Easy Workflow voeg je er goedkeuringen aan toe.

Microsoft Excel
SAP ECC6 en S/4HANA
SAP FICO

Voor iedereen die met SAP data werkt

Process Runner

De kern van de suite. Neem elke transactie in SAP op en voer hem vanuit Excel uit, in bulk. Van materiaalstam en verkooporder tot crediteur en prijsconditie.

  • Alle processen, ECC6 en S/4HANA
  • 1.900+ kant-en-klare templates
  • Data ook uit SAP halen naar Excel

Add-on voor teams met goedkeuringen

Easy Workflow

Laat wijzigingen eerst aanvragen, aanpassen en goedkeuren, gewoon in Excel. Pas daarna gaan ze via Process Runner of GLSU naar SAP. Goedkeuren kan ook vanuit je e-mail.

  • Aanvragen
  • Aanpassen
  • Goedkeuren
  • Naar SAP
  • Voor stamdata, nieuwe leveranciers en journaalposten
  • Met audit trail: wie deed wat, en wanneer
  • Uitbreiding op Process Runner

Voor finance

GLSU

Speciaal voor financiële boekingen in SAP FICO. Grote journaalposten, AP/AR-boekingen en correcties zet je klaar in Excel en boek je in één keer.

  • Klaarzetten
  • Valideren
  • Parkeren
  • Boeken
  • Validatie op grootboek en kostenplaats vóór het boeken
  • Ook journaalposten met duizenden regels

Voor controllers en analisten

Wands

Haal SAP-data rechtstreeks in Excel om te rapporteren, analyseren en plannen. Zonder exports en zonder knip- en plakwerk.

  • Rapporteren
  • Analyseren
  • Plannen
  • Altijd actuele cijfers in SAP in eigen werkblad, via een live koppeling
  • Met GL Wand, Reports Wand en Planning Wand

Demo aanvragen

Zie wat Process Runner voor jouw processen in SAP kan doen

Vrijblijvend, op afstand of op locatie.

Wat je van Tentive krijgt

  • Demo afgestemd op jullie processen
  • Business case: wat levert het op, wat kost het
  • Implementatie en training van je team
  • Al een tool in gebruik? We kijken wat beter kan.
Erkan Kopuz

Liever eerst even sparren?

Erkan Kopuz

[email protected] +31 (0)76 565 80 80

Vraag een demo aan

Vrijblijvend. We nemen binnen één werkdag contact met je op.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

We gebruiken je gegevens alleen voor deze aanvraag. Privacyverklaring

Veelgestelde vragen

Moet er iets in SAP geïnstalleerd worden?

Nee. Process Runner werkt als Excel-add-in aan de kant van de gebruiker en gebruikt de standaard SAP-transacties. Er zijn geen aanpassingen in SAP nodig. Alleen GLSU gebruikt voor de extra financiële controles een kleine standaardinstallatie in SAP.

Met welke SAP-versies en databases werkt Process Runner?

Met SAP ECC 6.0 en hoger en met S/4HANA. Rond een migratie is het juist waardevol: vóór, tijdens en na de overstap. Process Runner werkt binnen de bestaande SAP-autorisaties. Met de module Process Runner DB koppel je daarnaast databases als SQL Server, Oracle en HANA aan SAP, zonder middleware.

Hoe snel zijn we live?

Met de kant-en-klare templates kun je vaak binnen enkele dagen de eerste processen automatiseren. In een demo laten we zien wat dat voor jouw situatie betekent.

Wat is het verschil tussen Process Runner, GLSU en Wands?

Process Runner automatiseert elke transactie in SAP. GLSU is gericht op financiële boekingen in SAP FICO. Wands is voor rapporteren, analyseren en plannen met SAP-data in Excel. Je kunt ze los of samen gebruiken.

Hebben gebruikers programmeerkennis nodig?

Nee. Wie met Excel overweg kan, kan met Process Runner werken. Geen ABAP en geen scripting.