Steeds meer organisaties migreren hun ERP-landschap naar de cloud. Deze transitie vraagt ook om een nieuwe generatie procesautomatiseringstools. SHERPACE is ontwikkeld om precies aan deze behoefte te voldoen: een moderne oplossing waarmee organisaties snel, eenvoudig en betrouwbaar data kunnen laden in hun ERP-systeem — zonder scripting of recording. Door gebruik te maken van moderne API-technologie wordt data automatisch gevalideerd. Dit zorgt voor een hogere datakwaliteit, minder fouten en efficiëntere bedrijfsprocessen.
De situatie
Als onderdeel van de migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA nam Van Gestel (onderdeel van HANOS) binnen de organisatie het voortouw. De overstap naar de nieuwe cloudomgeving bracht echter nieuwe uitdagingen met zich mee. Bestaande on-premise procesautomatiseringstools boden niet langer een toekomstbestendige oplossing voor de nieuwe SAP S/4HANA-omgeving. Hierdoor waren tijdelijke workarounds nodig, maar deze waren niet geschikt als structurele oplossing.
Van Gestel had behoefte aan een moderne, flexibele oplossing waarmee gebruikers zelfstandig en efficiënt SAP-data konden beheren.
Over de klant 
HANOS is een toonaangevende horecagroothandel in Nederland en België. Van Gestel richt zich binnen HANOS op professionele keukeninrichting en oplossingen voor grootkeukens. Door distributie te combineren met specialistische dienstverlening verwerkt de organisatie dagelijks grote hoeveelheden materiaal-, leveranciers-en klantdata in het ERP-systeem. Handmatige processen maakten deze werkzaamheden tijdrovend en foutgevoelig, met directe impact op datakwaliteit en operationele
efficiëntie.
Uitdagingen & waarom SHERPACE werd gekozen
Efficiënt databeheer in een cloud omgeving
Door personele wijzigingen en de unieke positie van Van Gestel als één van de eerste SAP S/4HANA-implementaties binnen HANOS, werd het beheer van de S/4HANA-omgeving steeds complexer. Bestaande on-premise automatiseringstools sloten niet meer aan bij de nieuwe situatie.
=> SHERPACE biedt een cloud-ready oplossing waarmee gebruikers snel en eenvoudig ERP-data kunnen creëren, wijzigen en beheren.
Test- en productieomgevingen eenvoudig synchroniseren
Het testen binnen de bestaande omgeving was complex doordat systemen niet altijd synchroon liepen. Externe oplossingen brachten bovendien extra kosten en afhankelijkheden met zich mee.
=> Met SHERPACE kan Van Gestel dit zelfstandig beheren: sneller, eenvoudiger en kostenefficiënter.
Flexibele configuratie van functionele locaties
Voor de configuratie van functionele locaties in SAP S/4HANA was behoefte aan snelheid en flexibiliteit.
=> SHERPACE maakte dit proces eenvoudig en beheersbaar.
Een bijkomend voordeel is dat SHERPACE ook SAP ECC ondersteunt, waardoor de oplossing direct waarde toevoegt binnen andere onderdelen van de organisatie.
“Ik kan nu alle data-objecten downloaden en uploaden. Het uploaden van 499 records duurt minder dan één minuut!”
— HANOS
De aanpak
De implementatie verliep snel en soepel dankzij de gebruiksvriendelijke opzet van SHERPACE. Met behulp van instructievideo’s, documentatie en toegang tot de SHERPACE User Community konden gebruikers snel zelfstandig met de oplossing werken. Van Gestel koos bewust voor SHERPACE: een oplossing ontwikkeld door ervaren data management consultants met diepgaande kennis van SAP, datamigratie en procesautomatisering. In februari startte de Proof of Concept, gevolgd door een succesvolle ingebruikname in april. Het resultaat — sneller, eenvoudiger en betrouwbaarder SAP-databeheer
SHERPACE geeft gebruikers direct toegang tot realtime SAP-data door eenvoudig de gewenste velden van een data-object te selecteren. Complexe queries of rapportages bouwen is niet nodig.
De belangrijkste resultaten:
✅ SAP-data eenvoudig exporteren, bewerken in Excel en direct terugladen
✅ Massaal uploaden en downloaden van SAP-data-objecten (500 records in minder dan één minuut)
✅ Sneller en eenvoudiger aanmaken van materialen en business partners
✅ Efficiëntere verwerking van inkoop- en verkooporders
✅ Zelfstandig laden van voorraad- en stamgegevens
✅ Volledig gesynchroniseerde test- en productieomgevingen
✅ Meer grip op data, hogere kwaliteit en efficiëntere processen
Dankzij de eenvoud en snelheid van SHERPACE werd de oplossing snel omarmd binnen de organisatie. Het resultaat: meer controle over SAP-data, hogere datakwaliteit en aanzienlijk snellere, betrouwbaardere en efficiëntere dataprocessen. SHERPACE helpt organisaties klaar te zijn voor de toekomst van ERP in de cloud.
